Reklama

Dwie dekady w samorządzie – teraz na stanowisku sekretarza gminy

Kurier Gmin

17/08/2025 16:24

Radni i rady samorządowe, dekady samorządzie teraz stanowisku sekretarza gminy - zdjęcie, fotografia

Rozmowa z Ewą Wojtasiewicz, sekretarz Gminy Brzeg Dolny.

- Zdecydowała się Pani wystartować do konkursu na stanowisko sekretarza gminy po wielu latach pracy w urzędzie. Sekretarz to trzecia, po burmistrzu osoba w gminie, a kiedy nie ma wiceburmistrza - to druga. Odważna decyzja.

- Pracuję w samorządzie od ponad 20 lat. Zaczynałam jako stażystka, przeszłam przez wszystkie szczeble – referenta, inspektora, głównego specjalisty – i zajmowałam się sprawami z różnych dziedzin. Uważam, że mam wiedzę i doświadczenie, które pozwalają mi pełnić funkcję sekretarza. Już wcześniej, podczas nieobecności poprzedniej sekretarz, zastępowałam ją przez dłuższy czas, więc zadania sekretarza nie są mi obce. Gdy burmistrz zaproponował mi to stanowisko, potraktowałam je jako nowe wyzwanie i szansę na pracę z większą odpowiedzialnością. Znam pracowników urzędu, wiem, że mogę liczyć na ich wsparcie – merytoryczne, techniczne i organizacyjne.

Reklama

- Co zmieniło się w pracy urzędu po objęciu funkcji przez nowego burmistrza Ireneusza Furę? Przed nim pracowała Pani ze wszystkimi urzędującymi w Brzegu Dolnym burmistrzami.

- Zmienił się przede wszystkim tryb pracy – jest bardziej zadaniowy, z jasno określonymi oczekiwaniami i rozliczaniem z efektów. Pojawiło się też wiele nowych twarzy – przyjęliśmy sporo nowych pracowników. To był dobry ruch, bo liczba i złożoność zadań rośnie, a w urzędzie potrzebni są specjaliści w konkretnych dziedzinach, takich jak drogi, oświetlenie, zamówienia publiczne, oświata, podatki czy księgowość. Przez długie lata poziom zatrudnienia pozostawał niezmienny, jednak obecnie konieczne jest zwiększenie zespołu.

Reklama

- A jak ocenia Pani głosy krytyki dotyczące zatrudniania osób z zewnątrz?

- Myślę, że każdy burmistrz – startując w wyborach – przygotowuje sobie zespół. Naturalne jest, że pojawiają się zmiany. Ale wiem, że burmistrz w pierwszej kolejności stara się szukać kandydatów na stanowiska wśród obecnych pracowników. Ogłaszamy konkursy, przychodzą osoby z Brzegu Dolnego i spoza niego – wybieramy fachowców. Bywa, że nie zgłasza się nikt, co oznacza, że brakuje specjalistów w konkretnych dziedzinach. Nadal mamy wakaty w zamówieniach publicznych i oświacie – mimo kilku konkursów.

Reklama

- Jak Pani wspomina sytuację związaną ze ślubowaniem burmistrza i zamieszaniem prawnym? Przypomnijmy ślubował do roty przygotowanych dla radnych.

- To był trudny i stresujący czas. Nikt się nie spodziewał, że po tylu miesiącach pojawi się wątpliwość dotycząca prawidłowości ślubowania. Byłam zaskoczona skalą tej sytuacji. Konsultowaliśmy sprawę z wojewodą, który sprawuje nadzór prawny nad działalnością gminy, ale okazało się, że przepisy nie regulują sytuacji w jakiej się znaleźliśmy. Ja byłam na sesji jako przewodnicząca miejskiej komisji wyborczej, wręczałam zaświadczenia o wyborze, ale nie organizowałam samej sesji. Atmosfera była nerwowa, ale dziś temat jest już zamknięty. Dla nas to była lekcja, by pilnować każdego detalu.

Reklama

- Jak układa się współpraca z radnymi?

- Radni są różni – mają różne priorytety, dużo pytają, często się kontaktują. Rozumiemy to – taka jest ich rola. Staramy się odpowiadać na pytania, udzielać wyjaśnień. Wpływa do nas dużo interpelacji i zapytań. Współpraca bywa sinusoidalna – były napięcia przy ustalaniu wynagrodzenia burmistrza, potem przy sytuacji ze ślubowaniem, odwołaniu pani skarbnik... Ale są też momenty dobrej i owocnej współpracy. Sesje cieszą się dużą oglądalnością, co cieszy, bo to świadczy o zainteresowaniu mieszkańców sprawami gminy i wzrostem świadomości obywatelskiej.

Reklama

- Czy ma Pani swój ulubiony dział w urzędzie?

- Nie mam jednego działu – moja praca polega na organizowaniu pracy całego urzędu. Bardzo często burmistrz zleca zadania "tu i teraz" – muszę coś szybko załatwić, zorganizować. Kiedy była powódź, zajmowałam się dokumentacją związaną z zarządzaniem kryzysowym. Teraz mamy tematy związane z planami ochrony ludności, więc współpracuję blisko z wojewodą. Moja rola zależy od tego, co w danym momencie jest priorytetem.

- Czy rzeczywiście urząd stał się bardziej otwarty dla mieszkańców?

Reklama

- Zdecydowanie tak. Burmistrz nie ma zastępcy, więc sam przyjmuje mieszkańców we wtorki – wtedy tworzą się długie kolejki. Nawet jeśli prosimy mieszkańców o kontakt z pracownikiem odpowiedzialnym za dane sprawy, ludzie chcą porozmawiać bezpośrednio z burmistrzem. Piszą do niego bezpośrednio na WhatsAppie. To pokazuje, że ta otwartość działa.

- Jak obecnie ocenia Pani atmosferę w pracy? Pytam w kontekście ankiet przeprowadzonych przez burmistrza Furę, po objęciu przez niego funkcji. Pojawiało się podobno w tych ankietach słowo mobbing, który miał być tu stosowanych wobec pracowników.

Reklama

- Mogę powiedzieć, że atmosfera się zmieniła. Pracownicy są bardziej otwarci, chętniej dzielą się pomysłami, rozmawiają, inicjują działania. Wspólnie podejmujemy decyzje, często siadamy i robimy tzw. burzę mózgów. Daję pracownikom dużą autonomię – mają zadania, a sposób ich realizacji pozostawiam w ich rękach. I muszę przyznać, że są bardzo twórczy i skuteczni. Zmieniło się bardzo wiele, oczywiście na korzyść.

- Pani pracuje w urzędzie od 2003 roku i ... doszła do funkcji sekretarza. To długa, ale dobra droga.

Reklama

- Przyszłam na staż z kilkoma osobami – wszystkie zostały zatrudnione. W tamtym okresie w urzędzie był duży ruch kadrowy, bo wiele osób odchodziło na emeryturę. Miałam szczęście trafić wówczas na ludzi, którzy uczyli i wspierali. Do dziś to pamiętam i doceniam.

[email protected]

Wykształcenie:
1998-2023 – Kierunek Administracja – Uniwersytet Wrocławski uzyskałam tytuł magistra administracji
2023-2005 – Uzupełniające Magisterskie Studia Prawa – Uniwersytet Wrocławski uzyskałam tytuł magistra prawa
2021 - studia podyplomowe - Wyższa Szkoła Nauk Pedagogicznych w Warszawie Ochrona danych osobowych i informacji niejawnych
2003 – Staż w Urzędzie Miejskim w Brzegu Dolnym
2004 – 2025 – Urząd Miejski w Brzegu Dolnym – stanowisko głównego specjalisty ds. działalności gospodarczej,
w tym: w okresie 01.02.2015 – 30.06.2020 – zastępca kierownika USC w okresach 21.03.2019 – 07.12.2019 oraz
08.05.2024 do nadal – powierzenie obowiązków i uprawnień Sekretarza Gminy na podstawie porozumienia 01.04.2025 - nadal - Stanowisko Sekretarz Gminy

Źródło i opracowanie własne Aktualizacja: 17/08/2025 16:28